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Bloc 5 : Formation en animation de réunion

Présider une assemblée délibérante
en utilisant le code de procédures

Vous manquez d'efficacité lors de vos assemblées générales ou vos conseils d'administration ? Beaucoup de temps est perdu à cause d'un manque d'organisation ou d'un mauvais déroulement d'assemblée? Pour faire progresser vos réunions formelles, il est bon de maîtriser les règles qui régissent les assemblées délibérantes. Cette formation vise à expliquer l'organisation d'une assemblée délibérante et à outiller les présidents d’assemblée aux principales règles de procédures. Bien utiliser, ces règles de base favorisent la démocratie, l’efficacité et la satisfaction des réunions.

Clientèle visée

Toute personne qui désire parfaire son animation de réunion formelle en utilisant le code de procédures.

Objectifs par compétence

À la fin de la session les participants seront capables de…

  1. Appliquer le déroulement chronologique d'une assemblée délibérante
  2. Élaborer un ordre du jour dynamique
  3. Distinguer les différences entre une assemblée délibérante et les autres types de réunion
  4. Différencier le rôle d'animateur de celui de président d'assemblée
  5. Situer la dimension légale des codes de procédures
  6. Distinguer les principales règles de procédures
  7. Expérimenter les principales règles de procédures
  8. Formuler, modifier et débattre une proposition en cours de réunion

Contenu

  • Les composantes d'un ordre du jour
  • Les étapes du déroulement d'une assemblée
  • Les dix procédures les plus courantes
  • La dimension légale des règles de procédure
  • La proposition principale et ses possibles modifications

Méthodologie

  • Exercices pratiques
  • Quiz vrai ou faux
  • Exposés interactifs
  • Simulations d’assemblée
  • Écriture et modification d’une proposition

La formation est développée selon l'approche par compétences et les principes de l'éducation des adultes qui font référence à l'expérience des participants. Des exercices pratico-pratiques permettent de vérifier et de développer les compétences des participants.

Durée

Une journée intensive.