Passer à la navigation principal
Passer à la navigation secondaire
Passer au contenu

Bloc 5 : Formation en animation de réunion

Animer efficacement une réunion d’équipe

Le temps que vous passez en réunion est-il productif ? Ce sont toujours les mêmes qui parlent! Les discussions tournent en rond! La personne qui anime devient mal à l'aise! Les gens perdent leur attention rapidement! Voilà des réalités que vous rencontrez peut-être dans vos réunions. Pourtant ce moment de rencontre est primordial si l’on veut créer une équipe dynamique et responsable. Améliorez le climat et l'efficacité de vos réunions en développant vos compétences dans ce domaine. Cette formation veut outiller les personnes qui animent des réunions d'équipe à maîtriser les règles de base en animation.

Clientèle visée

Toute personne qui désire acquérir les compétences de base en animation.

Objectifs par compétence

À la fin de la session les participants seront capables de…

  1. Distinguer le rôle de l'animateur de réunion
  2. Comprendre la nature et le fonctionnement d'une équipe en réunion
  3. Élaborer un ordre du jour dynamique
  4. Mettre en pratique les trois fonctions de l'animation: clarification, organisation et facilitation
  5. Utiliser des moyens pour faciliter les échanges entre les personnes
  6. Appliquer les étapes de la prise de décision
  7. Traiter les situations difficiles grâce à la méthode D-E-P-E
  8. Augmenter son goût et son assurance à animer une réunion

Contenu

  • Les notions sur les équipes et les types de réunion
  • Les trois fonctions de l'animation
  • Les types de décision et leurs étapes
  • Les éléments d'un ordre du jour dynamique
  • La méthode pour venir à bout de situations difficiles

Méthodologie

  • Questionnaire d’autoévaluation
  • Exercices pratiques en équipe
  • Exposés interactifs
  • Échange d’expertise entre participants
  • Mises en situation
  • Entraînements à recentrer un participant

La formation est développée selon l'approche par compétences et les principes de l'éducation des adultes qui font référence à l'expérience des participants. Des exercices pratico-pratiques permettent de vérifier et de développer les compétences des participants.

Durée

Deux journées intensives consécutives
Jour 1. Notions et exercices pratiques
Jour 2. Entraînements à l’animation