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Bloc 5 : Formation en animation de réunion

Gérer les situations difficiles dans une réunion

Le fonctionnement en réunion réserve parfois des surprises difficiles à prévoir et surtout à gérer spontanément. Les longs silences, les paroles blessantes démontrent la peur ou le malaise qu'éprouvent les participants lors d'une réunion. Comment réagir efficacement face à une personne qui contrevient systématiquement au bon déroulement du groupe? Être confronté à ce type de comportements sans devenir soi-même agressif ou désagréable est possible. Ceci afin de garder une bonne participation et un climat de travail serein pour tous. Par cette session pratico-pratique, les intervenants seront capables de prévenir et de traiter efficacement les comportements qui nuisent au bon fonctionnement d’un groupe en réunion.

Clientèle visée

Toute personne intervenante qui souhaite améliorer ses habiletés en animation de réunion.

Objectifs par compétence

À la fin de la session les participants seront capables de…

  1. Oser intervenir lors de situations délicates
  2. Repérer rapidement les comportements qui causent problèmes
  3. Maîtriser une méthode efficace de recentrage en réunion
  4. Neutraliser les manipulateurs de groupe
  5. Favoriser un fonctionnement d’équipe efficace, démocratique et satisfaisant
  6. Rester centré sur le but à atteindre dans une réunion

Contenu

  • Les trois dimensions d’une réunion: C.P.C.
  • Les techniques préventives et correctives
  • La méthode de recentrage: D.E.P.E.

Méthodologie

  • Analyse de cas vécus
  • Exposés interactifs
  • Démonstration
  • Mises en situation
  • Entraînements avec observation

La formation est développée selon l'approche par compétences et les principes de l'éducation des adultes qui font référence à l'expérience des participants. Des exercices pratico-pratiques permettent de vérifier et de développer les compétences des participants.

Durée

Une journée intensive.